Gmail最大の発明、アーカイブ!Google認定トレーナーがGmailの本当の使い方を解説【Gmail】

「メールが消えちゃう!」 ということで使っていない人が多いアーカイブ。もったいないです!!アーカイブはメールの生産性を圧倒的に上げる「Gmail最大の発明」です。この動画ではそもそもメールの生産性を上げることとは何か、またなぜアーカイブが重要でどう使えばよいかをお伝えします。

<メールには3つの処理方法がある!>
①「不要なメール」はゴミ箱へ!
②「対応が必要なメール」は受信トレイに残す!
③「対応が済んだメール」、これをアーカイブ!
このようにメールを処理すると受信トレイには「対応が必要なメール」だけが残り、"To-Doリスト"化していきます。

Googleは検索の会社です。究極の検索とは何か、それは「探さなくてもいい状況を作ること」です。メールを処理していくだけで必要なモノのみ受信トレイに残るので、メールを探す時間がゼロになります。アーカイブという考え方は検索を追求したGoogleならではの"最大の発明"と言えるのです。

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